Receptionist(e)

Locatie: Almere

Uren per week: 24 uur (anders bespreekbaar)

Functie: Logistiek & Commercie 

Startdatum: Per direct / In overleg

Ben jij gastvrij, georganiseerd en het liefst het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s? Voor onze organisatie zoeken wij een receptionist(e) die zorgt voor een warm welkom en een vlekkeloze organisatie achter de schermen. Jij bent hét gezicht van het kantoor en zorgt dat alles soepel verloopt – van het beantwoorden van telefoontjes tot het regelen van facilitaire zaken.

Wat ga je doen?

Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt voor een correcte verwerking van post, pakketten en bestellingen. Daarnaast regel je facilitaire zaken en zakelijke reizen, ondersteun je bij bijeenkomsten en attenties, en voer je administratieve taken uit zoals het beheren van leaseauto’s en systemen.

Jouw taken:

• Orders verwerken en afhandelen

• Contact met chauffeurs en klanten (internationaal)

• Het aanspreekpunt zijn op locatie

• Proactieve ondersteuning op gebied van veiligheid, personeel en communicatie

• 
  

Wat breng jij mee?

• Ervaring richting Hospitality of Facilitaire Dienstverlening

• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Proactief, flexibel en stressbestendig

• Zelfstandig én een echte teamspeler

• Goede beheersing van Nederlands en Engels

• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie waarin jouw gastvrijheid centraal staat

• Een warm en betrokken team

• Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling

• De kans om hét gezicht van het kantoor te zijn

Interesse?

Neem direct contact